1. We bespreken (eventueel tijdens een (online) kennismakingsgesprek) jouw wensen voor de shoot;
2. We stemmen samen af over een datum en locatie;
3. Je krijgt van mij een gids met praktische tips voor jouw gekozen type fotoshoot;
4. Ik stuur je een vragenlijst, zodat ik jou/jullie alvast wat beter leer kennen en 'het verhaal' achter de mensen die straks voor mijn camera staan;
5. We stemmen samen af over de momenten die we gaan vastleggen;
6. Maar vooral: er moet helemaal niks! Ik wil dat dit een ontzettend leuke ervaring voor jou/jullie wordt!

Een shoot duurt ongeveer 60-90 minuten, maar ik ben niet heel strak op de tijd. We weten allemaal dat het leven met kinderen niet altijd te voorspellen is of loopt zoals we hopen.

We overleggen samen waar je de fotoshoot het liefst wilt doen. Dit kan een eigen gekozen binnen- en/of buitenlocatie zijn of ik bedenk een locatie. Een newbornshoot vindt over het algemeen thuis plaats.

Als het weer te slecht is om buiten beelden te maken of er iemand ziek is, dan verzetten we de shoot. Lees de algemene voorwaarden na voor details.

Dat kan zeker! Je kunt een eigen gekozen bedrag op de cadeaubon zetten of een volledig pakket weggeven. Je krijgt een digitale cadeaubon toegestuurd. Cadeaubonnen zijn onbeperkt geldig.

Als je een fotoshoot boekt bij mij, dan ga je in ieder geval akkoord met onderstaande*:

1 – Copyright
Op de foto’s gemaakt door A Soul Story Fotografie (Kim Swanborn) rust copyright. Je mag de afgenomen foto’s in privékring onbeperkt gebruiken. De foto’s mogen niet zonder toestemming van A Soul Story Fotografie voor andere doeleinden of door derden worden gebruikt, zoals op een webshop of een flyer. Ook mag je de foto’s niet bewerken.

2 – Publicatie op social media
Gebruik van de foto’s op social media mag met vermelding van A Soul Story Fotografie. Beelden met watermerk mogen niet gedeeld worden.

3 – Levering
Je ontvangt binnen een afgesproken termijn een link naar een beveiligde website, waar je jouw galerij met foto’s (met watermerk) kunt bekijken. Hier kies jij je foto's uit. Nadat jij je foto's hebt gekozen, ontvang je deze digitaal in hoge resolutie en zonder watermerk. Onbewerkte foto’s (RAW-bestanden) worden niet geleverd en zijn niet te koop.

4 – Keuze van foto's
Wanneer jouw galerij is opgeleverd, ontvang je drie (3) weken de tijd om jouw definitieve selectie door te geven. Na deze periode kan de galerij worden gearchiveerd. Eventuele kosten voor het opnieuw beschikbaar stellen van de galerij of het hervatten van de selectieprocedure kunnen in rekening worden gebracht.

5 – Verzetten bij ziekte, regen of andere onvoorziene omstandigheden
Geef onvoorziene omstandigheden zo snel mogelijk door aan A Soul Story Fotografie, we maken dan een nieuwe afspraak. Indien ik zelf te maken krijg met onvoorziene omstandigheden, zoeken we zo snel mogelijk naar een nieuwe optie in mijn agenda.

6 – Betaling (en aanbetaling)
Zonder betaling ontvang je geen foto’s. De betaling dient binnen 3 dagen plaats te vinden op het aangegeven rekeningnummer.

7 – Aansprakelijkheid
Je kunt A Soul Story Fotografie achteraf niet aansprakelijk stellen voor het niet voldoen aan bepaalde verwachtingen. Idealiter spreken we van tevoren zoveel mogelijk onze visies uit. Tegelijkertijd blijft fotografie een creatief proces en kan het voorkomen dat iets anders uitpakt dan verwacht. In dat geval proberen we samen tot een passende oplossing te komen.

8 – Garantie en nabestellen
Je bent zelf verantwoordelijk voor het correct opslaan en bewaren van de ontvangen foto’s. A Soul Story Fotografie bewaart de gemaakte foto’s in beginsel gedurende zes maanden. Binnen deze termijn is het mogelijk foto’s na te bestellen.

9 – Winacties en cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn onbeperkt geldig. Hierbij geldt wel dat eventuele reis- en parkeerkosten (indien van toepassing en niet reeds door de gever voldaan) en eventuele prijsstijgingen bijbetaald dienen te worden. Aangekochte cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld. Inwisselen voor andere fotopakketten is wel mogelijk. De waarde wordt dan verrekend; een bijbetaling voor duurdere pakketten of extra digitale foto’s/fotoproducten bij goedkopere pakketten blijft mogelijk.

Zie voetnoot voor de volledige algemene voorwaarden, het privacybeleid en het terugbetalingsbeleid.